产品经理必会的3大流程
如何梳理上一篇分享的B端产品的业务流程?它基于UML建模来描述产品经理必要的业务流程。本文将以产品经理的眼光来描述产品流程设计的底层逻辑。
流程图是入门B端产品必备的基本技能之一。
B端产品经理在设计流程图的时候一定要有很强的业务逻辑理解能力。
描述流程中任务逻辑顺序的流程图的关键在于使其形成闭环。从而帮助我们全面了解B端业务处理的流程,分析业务流程的合理性。
1.了解产品流程图
流程图是按照一定的规则和说明,将业务或功能的具体操作步骤以有序、箭头连接的线框图形式表现出来的。
对于B端产品经理来说,流程图是表达需求过程、业务逻辑和功能描述的线框图。
设计流程图最忌讳的就是把业务流程图、功能流程图、页面流程图混在一起。
设计流程图首先要了解流程的六大要素和方法论:
过程的六个要素包括:参与者、活动、顺序、输入、输出和标准化。
流程的方法论包括:梳理业务逻辑、明确角色和任务、异常情况分析、流程优化调整等。
流程图比抽象的文字描述更能表达业务逻辑,能提高工作效率,重组优化流程。
在日常工作中,流程图对B端产品经理的业务梳理起到了很大的作用,主要体现在:
当需求对称时,业务方一些复杂的逻辑和不明确的规则可以清晰地表达在流程图中,降低双方的沟通成本。
在分析需求时,帮助我们梳理业务逻辑,简化繁琐的操作流程,优化复杂的关键节点,帮助实现功能逻辑。
此外,还可以帮助我们查漏补缺,快速发现B端业务逻辑的不足,及时优化调整。
在review需求的时候,用流程图来理清需求,会让我们的思路更清晰,逻辑更顺畅。可以高效解决与开发的沟通问题,避免因为业务逻辑表达不清而被开发批评。
2.梳理业务全流程
梳理B端产品的业务流程,必须形成标准的操作规范。
这是对产品基本素养的约束,也有助于B端产品经理了解业务的运作方式。
一是与业务方充分沟通,明确需求内容;其次,将业务需求转化为产品需求,细化需求的功能点;然后用用例描述业务规则和使用场景;然后对需求进行定性和定量分析;最后设计一个流程图,保证主流程顺畅,考虑清楚核心路径,覆盖子流程节点,异常场景尽量细化。
在整个排序过程中,我们可以使用MindManager、Excel、Visio等工具。主要产出包括B端产品信息架构、用户用例、用例图、流程图。常用的绘制流程图的工具有:Visio、Axure、Processon、Draw.io、Gliffy Diagrams、SmartDraw、Edraw、PPT、Word等,好用的工具不多,这里推荐Visio。
除了掌握工具的基本功外,还需要了解一些B端设计方法论。工具只是手段,流程才是核心,是B端产品“器”中非常重要的一环。
3.设计产品流程图
流程图是B端产品设计过程的前、中、后期阶段性产品。
根据B端产品内容描述的维度,流程图分为:业务流程图、功能流程图、页面流程图等。
•业务流程图
业务流程图是对B端产品的业务逻辑进行处理,并以图的形式表现出来。
业务流程图抽象地描述了业务操作的顺序和流程过程中传递的信息,但不涉及具体的用户操作和执行细节。通常,流程图分为基本流程图和跨职能流程图。
对于产品经理来说,在产品规划阶段,业务流程图是项目立项时的重要表达方式;在产品设计阶段,业务流程图是编写PRD时至关重要的逻辑体现;当需要解释时,图表是不可或缺的交流方式。
以商品退货为例,我们从角色和物品两个维度拆分业务流程图。
一是按角色分为客户、电商平台、商户;其次画出退货的主要流程,然后判断是否满足退货条件,是否已经发货,产品是否完好等分支流程,最后按照时间顺序和有向箭头关联起来,一个完整的输出业务流程图。
•功能流程图
功能流程图就是将系统或模块的所有功能,以及功能之间的流程关系,以图形的形式表达出来。
功能流程图强调功能之间的逻辑和因果关系,能够具体表达每个页面所包含的功能。
以用户登录为例,我们从功能和条件两个维度拆分功能流程图。
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